旅行の準備をこれから始める方は、
全体の流れをまとめた「旅行準備の完全ガイド」も先に確認しておくと、
計画ミスや忘れ物を防げます。

「彼女の誕生日をホテルでお祝いしたい」

「記念日だってことを伝えたら、何かサービスしてもらえるのかな？」

大切な人との記念日をホテルで過ごすなら、特別な演出でサプライズしたいですよね。

でも、記念日であることをどうやってホテルに伝えればいいのか、意外と悩むもの。

この記事では、記念日をホテルに伝える具体的な方法と、サプライズを成功させるためのコツを詳しく解説します。

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記念日をホテルに伝える3つの方法

ホテルに記念日であることを伝える方法は、主に3つあります。

方法1：予約時の備考欄に書く

楽天トラベルやじゃらんで予約する際、備考欄（リクエスト欄）に記念日であることを記入できます。

記入例：

彼女の誕生日のお祝いで宿泊します。
サプライズでケーキを用意したいのですが、
対応可能でしょうか？

ただし、備考欄に書いたからといって、無料でサービスが受けられるわけではありません。

あくまで「リクエスト」なので、対応してもらえるかはホテル次第です。

方法2：予約後に電話で伝える

最も確実なのは、予約確定後に直接電話で連絡する方法です。

電話で伝えるメリット：

• 確実にスタッフに情報が伝わる
• 具体的な相談ができる
• オプションサービスの案内を受けられる

電話のタイミング：

• 予約後なるべく早く（1週間前〜数日前がベスト）
• 日中の時間帯（深夜は担当者不在のことが多い）

電話での伝え方例：

「○月○日に予約している△△です。
実は彼女の誕生日なのですが、
ケーキや花束など手配していただけますか？」

方法3：記念日プランを予約する

一番確実で簡単なのは、最初から「記念日プラン」を予約することです。

多くのホテルでは、記念日向けの特別プランを用意しています。

記念日プランの特典例：

• ケーキ付き
• シャンパン付き
• 部屋のバルーン装飾
• レイトチェックアウト
• 高層階・夜景確約
• スタッフからのお祝いメッセージ

プランに含まれているので、追加料金の心配もなく安心です。

→ 楽天トラベルで記念日プランを探す

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伝えるタイミングはいつがベスト？

結論から言うと、予約が確定したらすぐに連絡するのがベストです。

なぜ早めに伝えるべき？

早めに伝えるメリット
ケーキや花束の手配が間に合う
部屋のアップグレードを検討してもらえることも
希望の演出ができる可能性が高まる
当日慌てなくて済む

遅くとも〇日前までに

手配内容	目安
ケーキ	2〜3日前
花束・フラワーアレンジ	3日前
バルーン装飾	5〜8日前
特別な演出	1週間前

直前の依頼は対応できないことが多いので、余裕を持って連絡しましょう。

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ホテルにお願いできること・できないこと

ホテルによって対応はさまざまですが、一般的な傾向をまとめました。

お願いできることが多い

内容	備考
ケーキの手配	有料オプションで対応可能
花束・フラワーアレンジ	有料オプションで対応可能
シャンパン・ワイン	有料オプションで対応可能
部屋へのメッセージカード設置	無料〜有料
スタッフからのお祝いの言葉	無料対応が多い
バルーン装飾	有料オプションで対応可能

対応が難しいことがある

内容	理由
無料でのケーキサービス	基本的に有料オプション
持ち込みケーキの保管	衛生管理の問題
火を使うキャンドル	防火上の理由
大音量の音楽演出	他の宿泊客への配慮
深夜のサプライズ対応	スタッフ体制の問題

「備考欄に書けば無料でサービスしてもらえる」と思っている方がいますが、それは誤解です。

サービスには費用がかかることを理解した上でお願いしましょう。

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サプライズを成功させる5つのコツ

せっかくの記念日、サプライズを成功させるためのコツをお伝えします。

コツ1：記念日プランを活用する

自分であれこれ手配するより、最初から記念日プランを予約するのが一番確実です。

ケーキやシャンパン、装飾など、サプライズに必要なものがセットになっています。

手間もかからず、失敗のリスクも減らせます。

コツ2：自分で飾り付けするなら先にチェックイン

部屋をバルーンなどで飾り付けしたい場合は、相手より先にチェックインして準備しましょう。

「先に荷物を置いてくる」などと伝えて、一人で部屋に入り、飾り付けを済ませておきます。

注意点：

• 壁紙を傷つけない粘着テープを使う
• 備品を壊さないよう注意
• 火を使うキャンドルは避ける（LED式ならOK）

コツ3：ホテルスタッフに協力してもらう

サプライズをより確実に成功させるなら、ホテルスタッフに協力をお願いしましょう。

• プレゼントを預けて、後で部屋に届けてもらう
• ディナー中に部屋の飾り付けをしてもらう
• ケーキをタイミングよく持ってきてもらう

事前に電話で相談すれば、対応してくれるホテルは多いです。

コツ4：チェックインは早めの時間に

記念日の演出を確実に受けるなら、チェックインは早めの時間にしましょう。

22時以降など遅い時間のチェックインでは、サプライズ対応ができないホテルもあります。

コツ5：予算を明確にしておく

ホテルに相談する際、予算を伝えておくとスムーズです。

「ケーキと花束で1万円くらいで考えています」

こう伝えれば、予算に合った提案をしてもらえます。

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記念日におすすめのホテル選び

記念日にふさわしいホテル選びのポイントをご紹介します。

ポイント1：夜景が見える部屋

高層階や夜景確約の部屋は、それだけで特別感があります。

窓の外に広がる夜景を眺めながら乾杯…ロマンチックですよね。

ポイント2：記念日プランが充実

記念日プランの内容が充実しているホテルを選びましょう。

楽天トラベルで「記念日」「誕生日」「アニバーサリー」で検索すると、プランが見つかります。

ポイント3：レストランが充実

ホテル内にレストランがあると、移動の手間なくディナーを楽しめます。

コース料理と宿泊がセットになったプランもおすすめです。

ポイント4：口コミで「記念日対応」を確認

予約サイトの口コミで、「記念日」「サプライズ」などのキーワードを検索してみましょう。

「スタッフの対応が素晴らしかった」「サプライズを手伝ってもらえた」などの口コミがあれば安心です。

→ 楽天トラベルで記念日におすすめのホテルを探す

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よくある質問

Q. 記念日と伝えたら無料でサービスしてもらえる？

基本的には有料オプションになります。

ただし、ホテルによっては「お祝いのメッセージカード」など、ちょっとしたサービスを無料でしてくれることもあります。

過度な期待はせず、有料オプションを利用する前提で相談しましょう。

Q. ケーキの持ち込みはできる？

ホテルによって異なります。

衛生管理の関係で断られることもあるので、事前に確認してください。

持ち込みOKでも、保管は自己責任になることが多いです。

Q. サプライズがバレたくない。どうすればいい？

予約時の備考欄に「サプライズなので、本人には内緒でお願いします」と一言添えておきましょう。

電話で相談する際も、サプライズであることを伝えておくと、スタッフも配慮してくれます。

Q. 予約サイト経由でも対応してもらえる？

はい、対応してもらえます。

ただし、細かいリクエストがある場合は、予約後にホテルへ直接電話するのがおすすめです。

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旅行準備の全体像は「旅行準備の完全ガイド」で解説しています

まとめ：記念日を最高の思い出にするために

この記事のポイントをおさらいします。

• 記念日を伝える方法は備考欄・電話・記念日プランの3つ
• 予約後すぐに連絡するのがベスト
• ケーキや花束は2〜3日前までに手配依頼
• 備考欄に書いても無料サービスではない
• 一番確実なのは記念日プランを予約すること
• サプライズはホテルスタッフに協力してもらう
• チェックインは早めの時間に

大切な人との記念日は、一生の思い出になります。

事前にしっかり準備して、最高のサプライズを成功させてください！

→ 楽天トラベルで記念日プランを探す

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